Waarom HR-managers waardevolle tijd verspillen en hoe dat anders kan
Als HR-manager speel je een cruciale rol in het succes van een organisatie. Van het aantrekken van talent tot het bouwen van een sterke bedrijfscultuur – jouw taken zijn de motor van een gezond en productief team. Maar waarom voelt het dan vaak alsof je tijd wordt opgeslokt door administratieve rompslomp in plaats van strategische impact?
Spoiler alert: je bent niet de enige. Uit onderzoek blijkt dat veel HR-professionals maar liefst 40% van hun tijd besteden aan operationele en administratieve taken – tijd die beter geïnvesteerd zou kunnen worden in strategische HR-activiteiten die het verschil maken.
De verkeerde taken: Hoe HR vastloopt in operationele valkuilen
Het probleem is helder: te veel tijd gaat verloren aan administratieve zaken zoals:
- Het afhandelen van verlofaanvragen.
- Het oplossen van last-minute planningsproblemen.
- Het ondersteunen van medewerkers in periodes van stress (zoals schoolvakanties).
Hoewel deze taken belangrijk zijn, zijn ze niet de kern van jouw functie. Jouw echte toegevoegde waarde ligt in strategische taken zoals talentontwikkeling, employee engagement en employer branding.
Waar HR zich wél op zou moeten kunnen focussen
HR-managers geven aan dat ze liever tijd zouden besteden aan:
- Strategisch personeelsbeleid: Hoe kun je jouw organisatie voorbereiden op toekomstige uitdagingen?
- Medewerkersbetrokkenheid: Hoe houd je je team tevreden, productief en betrokken?
- Employer branding: Hoe trek je het juiste talent aan en zorg je dat medewerkers trots zijn op hun werkgever?
Kortom: de focus moet liggen op groei, betrokkenheid en het bouwen van een werkomgeving waar medewerkers floreren.
Hoe je tijd wint voor de taken die ertoe doen
Hier komt de echte uitdaging: hoe haal je tijd vrij voor die strategische taken? Door slimmer te werken en taken die afleiden te minimaliseren. Een voorbeeld? Ondersteuning bieden aan medewerkers tijdens schoolvakanties, zonder dat dit jouw agenda belast.
Hier komt KidsCoWork in beeld.
KidsCoWork is ontworpen om jou en jouw organisatie te ontzorgen in drukke periodes zoals de schoolvakanties. Terwijl jouw medewerkers zich zorgen maken over hoe ze werk en gezin combineren, bieden wij een oplossing die direct impact heeft op werk-privébalans en betrokkenheid.
De voordelen voor HR en de organisatie
Met KidsCoWork kun je:
- Werkstress verlagen: Medewerkers ervaren minder druk, wat leidt tot meer focus en productiviteit.
- Verlofaanvragen minimaliseren: Ouders kunnen blijven werken omdat ze weten dat hun kinderen in goede handen zijn.
- Employee engagement vergroten: Medewerkers waarderen werkgevers die oog hebben voor hun werk-privébalans.
En het mooiste?
Dit kost jou als HR-manager geen extra tijd. Het is een strategische investering die operationele problemen oplost, zodat jij meer ruimte hebt voor al die andere taken.
HR als strategische partner, niet als probleemoplosser
Door te investeren in oplossingen zoals KidsCoWork kun je de operationele last van je team verlichten en de focus leggen: op groei, strategie en het welzijn van medewerkers. En dat is precies wat HR nodig heeft om een waardevolle impact te maken op de organisatie.